Outlookデータファイルのデータサイズ圧縮方法

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Outlookデータファイルである.pstや.ostファイルが肥大化してハードディスクを圧迫していないでしょうか。

今回はこれらのファイルを圧縮する方法をご紹介いたします。

 

理系王子
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ちなみに、Office/Word/Excelに関する記事で人気なのはこちらの記事です。こちらもぜひお読みください。

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データファイルの種類と役割

Outlookのデータファイルには.pstと.ostがあり、それぞれ格納しているデータ内容が異なります。

 

ファイル名 内容 利用シーン
.pst メールや予定表、連絡先などのデータ POP3,IMAP,Webメール
.ost オフライン作業時の保存データ Exchangeキャッシュなど

.pstに関してはほぼすべてのアカウントに適用されます。

.ostはExchangeキャッシュモードなどを利用しなければない場合がほとんどです。

 

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データ別の圧縮方法

それでは、.pstと.ostそれぞれのデータ圧縮方法を見ていきましょう。

Outlookデータ(.pst)を圧縮する

.pstはメールや予定表、連絡先のアイテムを保存していますが、これらのアイテムを削除しただけでは.pstのサイズは小さくなりません。

アイテムの削除後に圧縮を実施することで、データサイズを小さくできます。

(1) 不要なアイテムを削除(「削除済みフォルダ」も空にする)
(2) [ファイル] タブ -> [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリック
(3) [データ ファイル] タブで、圧縮するデータ ファイルをクリックし、[設定] をクリック
(4) [詳細設定] タブ -> [Outlook データ ファイルの設定] をクリック
(5) [Outlook データ ファイルの設定] ダイアログ ボックスで、[今すぐ圧縮] をクリック

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オフラインデータ(.ost)を圧縮する

.ostの場合も手順としては.pstの場合と同様で、Exchange Severなどのオフラインアカウントで実施します。

 

(1) 不要なアイテムを削除(「削除済みフォルダ」も空にする)
(2) [ファイル] タブ -> [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリック
(3) [データ ファイル] タブで、圧縮するデータ ファイルをクリックし、[設定] をクリック
(4) [詳細設定] タブ -> [Outlook データ ファイルの設定] をクリック
(5) [Outlook データ ファイルの設定] ダイアログ ボックスで、[今すぐ圧縮] をクリック

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まとめ

今回は、Outlookデータファイルである.pstと.ostの圧縮方法をご紹介しました。
ディスク容量が気になっている方は、是非一度試して見てください。

 

 

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