Outlookデータファイルである.pstや.ostファイルが肥大化してハードディスクを圧迫していないでしょうか。
今回はこれらのファイルを圧縮する方法をご紹介いたします。
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データファイルの種類と役割
Outlookのデータファイルには.pstと.ostがあり、それぞれ格納しているデータ内容が異なります。
| ファイル名 | 内容 | 利用シーン |
|---|---|---|
| .pst | メールや予定表、連絡先などのデータ | POP3,IMAP,Webメール |
| .ost | オフライン作業時の保存データ | Exchangeキャッシュなど |
.pstに関してはほぼすべてのアカウントに適用されます。
.ostはExchangeキャッシュモードなどを利用しなければない場合がほとんどです。
データ別の圧縮方法
それでは、.pstと.ostそれぞれのデータ圧縮方法を見ていきましょう。
Outlookデータ(.pst)を圧縮する
.pstはメールや予定表、連絡先のアイテムを保存していますが、これらのアイテムを削除しただけでは.pstのサイズは小さくなりません。
アイテムの削除後に圧縮を実施することで、データサイズを小さくできます。
(1) 不要なアイテムを削除（「削除済みフォルダ」も空にする）
(2) [ファイル] タブ -> [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリック
(3) [データ ファイル] タブで、圧縮するデータ ファイルをクリックし、[設定] をクリック
(4) [詳細設定] タブ -> [Outlook データ ファイルの設定] をクリック
(5) [Outlook データ ファイルの設定] ダイアログ ボックスで、[今すぐ圧縮] をクリック
オフラインデータ(.ost)を圧縮する
.ostの場合も手順としては.pstの場合と同様で、Exchange Severなどのオフラインアカウントで実施します。
(1) 不要なアイテムを削除（「削除済みフォルダ」も空にする）
(2) [ファイル] タブ -> [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリック
(3) [データ ファイル] タブで、圧縮するデータ ファイルをクリックし、[設定] をクリック
(4) [詳細設定] タブ -> [Outlook データ ファイルの設定] をクリック
(5) [Outlook データ ファイルの設定] ダイアログ ボックスで、[今すぐ圧縮] をクリック
まとめ
今回は、Outlookデータファイルである.pstと.ostの圧縮方法をご紹介しました。
ディスク容量が気になっている方は、是非一度試して見てください。
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